停止无意义的团队建设训练
《华尔街日报》的专栏作家Jared Sandberg 在新年伊始便建议公司企业定下决心“丢掉愚蠢的团队建立活动”（《现有的训练方式有助于团队组建吗？》1/1/07）。对此我十分赞同。

调查显示会议筹划人员多为“工作狂”
会议策划人或许代表了美国劳工界的完美缩影，他们总是兢兢业业，很难抽出多余时间来休息。

为特别活动进行媒体炒作
如果你的会议或者特别活动需要来自公众和媒体的关注（例如，要包装一位名人、某领域的专家或者政府官员），你可以考虑与公众和媒体进行接触。

会议筹办“五步法”
当你要筹办会议时，请记住会议筹办“五步法”：为什么开会；要达到什么目标；谁会参会；在哪里开会；什么时候见面？如果这些问题都有了答案，你就可以有一个好的开头。

会前一周
会议之前一周，确认你的会议日程表，与会人数，房间设置，AV视听设备，餐饮和接待日程表，以及客房数量等。

熟悉酒店
熟悉酒店设施和员工素质，选择一家你信任的酒店作为合作伙伴，由他们相应贯彻你的想法。如果可能，应该在预定之前对酒店进行考察，务必查看客房和会议场地。最好可以见到包括销售经理或会务总监在内的主要人员。"